在日常办公中，我们常常需要对文档进行协作编辑或提出修改建议。WPS文字作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的批注和修订功能，帮助用户高效地完成文档审阅和修改工作。那么，如何在WPS文字中插入批注和启用修订模式呢？本文将为您详细讲解。
首先，让我们来看看如何插入批注。打开您的WPS文字文档后，找到您想要添加批注的具体段落或句子。接着，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，在工具栏中选择“批注”按钮。此时，您会看到一个文本框弹出，可以直接输入您的意见或建议。完成输入后，点击确认即可成功插入批注。这样，您的批注将以高亮的形式显示在文档中，方便他人查看。
接下来是启用修订模式。在进行文档修改时，开启修订模式可以让所有更改都被记录下来，便于后续审核。同样是在“审阅”选项卡下，找到并点击“修订”按钮。此时，WPS文字会自动切换到修订模式，您可以开始对文档进行修改。每一次的新增、删除或格式调整都会被系统自动记录，并以不同的颜色标注出来。如果您想暂停修订模式，只需再次点击“修订”按钮即可关闭。
通过以上步骤，您就可以轻松地在WPS文字中插入批注并启用修订模式了。这些功能不仅提高了工作效率，还为团队协作提供了便利。希望本篇文章能帮助您更好地使用WPS文字处理文档，提升您的办公技能。
