在使用WPS软件制作PPT时,有时会遇到需要使用一些非通用字体的情况。这些字体可能是因为设计需求或是公司内部特定的规范,但问题在于,如果将包含这些字体的PPT文件分享给他人,而对方的电脑上没有安装相同的字体,就可能导致字体显示异常,影响演示效果。
那么,如何确保在不同设备上打开PPT时,非通用字体依然能够正确显示呢?以下是具体的操作步骤:
1. 转换为图片
最简单的方法是将包含特殊字体的文本框转换为图片。这样,无论对方是否安装了该字体,文本都会以图片的形式完整呈现。
- 选中文本框。
- 右键点击,选择“另存为图片”或“导出为图片”。
- 将图片插入到PPT中,替换原来的文本框。
这种方法虽然简单,但缺点是无法编辑图片中的文字。
2. 嵌入字体
WPS软件支持嵌入字体功能,可以将所使用的字体嵌入到PPT文件中,确保在其他设备上也能正确显示。
- 打开PPT文件。
- 点击顶部菜单栏的“文件”选项。
- 在弹出的菜单中选择“另存为”。
- 在保存窗口中,找到并勾选“嵌入字体”选项。
- 根据需要选择“仅嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”,前者可以减小文件大小,后者则更保险。
3. 使用在线工具
如果上述方法仍然不能满足需求,还可以考虑使用一些在线工具来转换字体。这些工具可以帮助你将特殊字体的文本转换为HTML或SVG格式,从而避免字体兼容性问题。
通过以上方法,你可以有效解决WPS软件PPT中非通用字体的保存和显示问题,确保你的演示文稿在任何设备上都能保持一致的效果。