【WPS如何使用文档比较功能】在日常办公中，我们经常需要对两个版本的文档进行对比，以查看修改内容、确保信息准确无误。WPS Office 提供了强大的“文档比较”功能，可以帮助用户快速识别两个文档之间的差异。以下是关于 WPS 如何使用文档比较功能的详细说明。
一、
WPS 的文档比较功能主要用于对比两个 Word 文档（.doc 或 .docx 格式），通过该功能可以清晰地看到两个文档之间的内容差异，包括新增、删除或修改的部分。此功能适用于团队协作、校对稿件、审核文件等场景。使用时需确保两个文档均为 Word 格式，并且版本兼容。操作步骤简单，适合各类用户快速上手。
二、表格展示操作步骤
| 步骤 | 操作说明 | 说明 |
| 1 | 打开 WPS Office | 启动 WPS 文字处理软件 |
| 2 | 选择“比较”功能 | 点击菜单栏中的【审阅】选项卡，在【比较】组中点击“比较”按钮 |
| 3 | 选择两个文档 | 在弹出的窗口中，分别选择“原文档”和“修订文档” |
| 4 | 设置比较选项 | 可选择是否显示格式差异、忽略空格等设置 |
| 5 | 开始比较 | 点击“确定”后，系统将自动生成一个包含差异对比的新文档 |
| 6 | 查看结果 | 新文档会以高亮方式显示两份文档的差异内容，方便用户逐条核对 |
三、注意事项
- 文档比较功能仅支持 Word 格式（.doc 或 .docx）。
- 若两个文档版本差异较大，建议先进行基本格式统一后再进行比较。
- 比较后的文档可另存为新文件，避免覆盖原文件。
通过以上步骤，您可以轻松利用 WPS 的文档比较功能，提高工作效率并减少因版本混乱带来的错误。
