【甲方资料员的职责】在工程项目管理中，甲方资料员是确保项目信息完整、准确和可追溯的重要角色。他们负责对项目过程中产生的各类文件、资料进行收集、整理、归档和管理，为项目的顺利推进和后期审计、验收提供可靠依据。以下是甲方资料员的主要职责总结。
一、主要职责总结
1. 资料收集与整理
负责收集工程建设过程中形成的各类文件资料，包括设计图纸、施工方案、合同文件、会议纪要、监理报告等，并按类别进行分类整理。
2. 资料归档与保管
对整理后的资料进行编号、登记并妥善保存，确保资料的安全性和完整性，防止丢失或损坏。
3. 资料审核与校对
对提交的资料进行初步审核，确保内容真实、数据准确、格式规范，必要时协助项目负责人进行资料补正。
4. 资料传递与反馈
根据项目进度，及时将相关资料传递给相关部门或人员，确保信息畅通，同时收集反馈意见，优化资料管理流程。
5. 配合验收与审计
在工程竣工验收、结算审计等关键节点，提供完整的资料支持，确保项目符合相关法规和合同要求。
6. 信息化管理
使用电子档案管理系统，实现资料的数字化管理，提高工作效率和信息检索速度。
7. 协调沟通
与施工单位、监理单位、设计单位等保持良好沟通，确保资料来源的及时性与准确性。
二、职责一览表
| 序号 | 职责内容 | 具体说明 |
| 1 | 资料收集与整理 | 收集各类文件资料，按类别分类，确保资料齐全 |
| 2 | 资料归档与保管 | 对资料进行编号、登记，妥善保存，防止遗失或损坏 |
| 3 | 资料审核与校对 | 初步审核资料内容，确保真实、准确、格式规范 |
| 4 | 资料传递与反馈 | 及时传递资料，收集反馈，优化管理流程 |
| 5 | 配合验收与审计 | 提供完整资料，支持竣工验收和审计工作 |
| 6 | 信息化管理 | 使用电子系统进行资料管理，提升效率和检索能力 |
| 7 | 协调沟通 | 与各方单位保持沟通，确保资料来源准确、及时 |
通过以上职责的履行，甲方资料员在项目管理中发挥着承上启下的作用，是保障项目质量、合规性和可追溯性的关键岗位。
