在面对审计部门发出的征求意见稿时，撰写一份得体且专业的回复显得尤为重要。这不仅是对审计工作的尊重，也是企业或组织自我审视和改进的机会。以下是一些建议，帮助您撰写出高质量的回复：

一、明确目的与态度

首先，在回复开头部分表明您的立场和态度至关重要。例如，“感谢贵部门提供的宝贵意见，我们高度重视并认真对待此次审计过程中提出的问题与建议。”这样的表述既表达了对审计工作的认可，又体现了积极合作的态度。

二、逐条分析反馈意见

针对审计报告中提到的具体事项逐一进行分析，并给出相应的回应。如果存在误解或者不准确之处，应礼貌地予以澄清；对于确实存在的问题，则需详细说明已采取或将要采取的整改措施及其预期效果。同时注意保持语气平和客观，避免任何可能引发争议的话语。

三、展示改进措施

除了承认不足之外，更重要的是展现出解决问题的决心和行动力。可以具体列出已经实施或计划中的改进方案，包括但不限于流程优化、人员培训等方面的内容。这样可以让对方看到你们不仅意识到了问题所在，还正在积极寻求解决办法。

四、表达感谢之情

最后不要忘记再次向审计部门表示感谢，比如“非常感谢贵部门给予的专业指导和支持，我们将以此为契机进一步提升管理水平和服务质量。”这样的结尾既体现了诚意，也能促进双方关系更加融洽。

总之，在撰写此类回复时要做到言之有物、逻辑清晰、态度诚恳，既要体现对审计工作的重视，也要展现自身的专业素养和改进意愿。希望以上几点能够帮助到您顺利完成这项任务！