在日常工作中，使用Microsoft Outlook进行邮件管理是许多人的首选。无论是个人还是企业用户，都可能需要快速找到与特定联系人之间的所有往来邮件。本文将详细介绍如何在Outlook 2016中高效地查找某个联系人的所有邮件记录。

首先，打开你的Outlook 2016应用程序。确保你已经登录到正确的账户，并且处于收件箱界面。接下来，你需要找到并点击顶部菜单栏中的“文件”选项。在这里，你可以看到一系列的功能设置，但我们的目标是进入“信息”部分。点击“信息”，然后选择左侧的“管理我的电子邮件账户”。

现在，我们来到了一个更加详细的管理页面。在这里，你会看到所有已配置的邮箱账户列表。选择你想要操作的那个账户，然后点击下方的“高级工具”。这一步是为了确保我们可以访问更深层次的设置和功能。

进入“高级工具”后，你会看到多个选项卡，其中有一个叫做“搜索文件夹”的选项。点击它，然后从下拉菜单中选择“通讯录联系人”。这样做的目的是为了能够快速定位到具体的联系人信息。

接下来，在搜索框内输入你想查询的联系人的名字或者电子邮件地址。一旦输入完毕，系统会自动开始搜索整个数据库中与此联系人相关的所有邮件记录。这个过程可能需要一点时间，具体取决于你的邮件数量和个人电脑性能。

当搜索完成后，你会发现一个新的文件夹出现在你的导航窗格中，里面包含了该联系人的所有邮件。你可以双击打开这个文件夹来查看具体内容。如果需要打印或者导出这些邮件，只需右键单击文件夹并选择相应选项即可完成。

此外，如果你希望将来能够更快地找到类似的联系人邮件，可以考虑创建自定义规则。通过设置规则，可以让Outlook自动将来自特定联系人的邮件归类到指定的文件夹中，从而节省未来查找的时间。

总结来说，在Outlook 2016中查找联系人的往来邮件并不是一件复杂的事情，只要按照上述步骤一步步操作即可轻松实现。这种方法不仅提高了工作效率，还使得邮件管理变得更加有序和直观。希望这篇文章对你有所帮助！