在企业的运营过程中，随着业务的发展和人员调整，可能需要对分公司的负责人进行更换。这一过程涉及到多个部门和环节，确保变更过程顺利且合法合规至关重要。以下是变更分公司负责人的基本流程：

1. 内部决策与批准

首先，公司内部需要对更换分公司负责人的决定进行讨论，并通过正式的会议或决议程序获得批准。这一步骤通常由公司的董事会或高层管理团队完成。

2. 拟定新负责人名单

根据公司的人力资源规划和业务需求，拟定新的分公司负责人候选人名单。通常，这些候选人应具备丰富的管理经验、良好的领导能力和对公司文化的认同感。

3. 法律审核

在确定候选人后，法律部门会对新任负责人的资质进行审核，确保其符合相关法律法规的要求，如无犯罪记录、无不良信用记录等。

4. 内部任命通知

公司内部需要向全体员工发布新任负责人的任命通知，明确其职责范围和工作目标。同时，也需要向其他相关部门通报此人事变动。

5. 工商变更登记

按照工商行政管理部门的要求，准备相关材料并提交申请，办理分公司负责人的工商变更登记手续。通常需要提供以下文件：

- 公司内部决议文件

- 新任负责人的身份证明

- 分公司营业执照副本

- 其他必要文件

6. 对外公告

完成工商变更后，公司应在官方媒体或公司网站上发布公告，告知合作伙伴、客户及相关利益方关于分公司负责人变更的信息。

7. 培训与交接

新任负责人上任前，公司应为其安排必要的培训，帮助其快速适应新的岗位。同时，原负责人需与新任者进行详细的交接工作，确保业务的连续性和稳定性。

8. 后续跟踪

新任负责人上任后，公司应对其工作表现进行定期评估，确保其能够胜任岗位要求，并及时解决可能出现的问题。

通过以上流程，可以有效地完成分公司负责人的变更工作，确保公司在组织架构上的稳定与发展。在整个过程中，保持沟通畅通、遵循法律法规是关键所在。