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调档函格式

2025-07-19 12:06:13

问题描述:

调档函格式,跪求大佬救命,卡在这里动不了了!

最佳答案

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2025-07-19 12:06:13

调档函格式】在人事管理、档案管理及求职过程中,调档函是一种常见的正式文件,用于申请将个人档案从原存放单位转移到新的单位或地区。调档函的格式规范、内容清晰是确保档案顺利转递的重要前提。以下是对调档函格式的总结与说明。

一、调档函的基本结构

一份标准的调档函通常包括以下几个部分:

项目 内容说明
标题 “调档函”
收件单位 原档案保管单位名称(如:XX人才交流服务中心)
发件单位 新单位或个人所在单位(如:XX公司人力资源部)
调档人信息 包括姓名、身份证号、联系方式等
档案信息 档案编号、档案所在地、调档原因等
附件说明 如需附上相关证明材料,应注明
联系方式 发件人联系人、电话、邮箱等
签发日期 文件出具的日期
单位盖章 盖有单位公章

二、调档函范文示例

调档函

致:XX市人才交流服务中心

我单位员工张三(身份证号:110101198001011234),因工作调动,现需将其人事档案由贵中心转至我单位(XX有限公司)保管。请协助办理相关调档手续。

该员工档案编号为:A123456,档案现存放于贵中心。调档原因:工作调动。

特此申请,请予协助为盼。

此致

敬礼!

发件单位:XX有限公司人力资源部

联系人:李四

联系电话:138-XXXX-XXXX

邮箱:lisi@xxcompany.com

日期:2025年4月5日

(单位盖章)

三、注意事项

1. 格式统一:调档函应使用正式公文格式,避免随意书写。

2. 信息准确:所有个人信息和档案信息必须真实、准确。

3. 加盖公章:调档函需加盖单位公章,否则可能被拒绝受理。

4. 附件齐全:如有需要,应附上身份证复印件、工作调动证明等相关材料。

5. 及时沟通:调档过程中如遇问题,应及时与档案管理单位联系确认。

通过以上内容的整理,可以看出调档函虽为一种较为简单的行政文书,但在实际操作中仍需严谨对待。合理规范地撰写调档函,有助于提高档案调转的效率,避免不必要的延误和误解。

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