【subtotal函数的使用方法】在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用的函数，常用于对数据进行汇总计算，尤其是在处理筛选后的数据时。与 `SUM` 等常规求和函数不同，`SUBTOTAL` 能够忽略被隐藏的行，因此非常适合在数据筛选或分组后使用。
一、SUBTOTAL 函数的基本结构
`SUBTOTAL` 函数的语法如下：
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：表示要执行的计算类型，可以是1到11之间的数字（包含隐藏值）或101到111之间的数字（不包含隐藏值）。例如：
- 1 或 101：求平均值
- 2 或 102：计数（数值）
- 3 或 103：计数（非空单元格）
- 4 或 104：最大值
- 5 或 105：最小值
- 6 或 106：求和
- 7 或 107：标准差
- 8 或 108：方差
- 9 或 109：计数（所有内容）
- 10 或 110：求和（仅可见单元格）
- 11 或 111：计数（可见单元格）
- ref1, ref2,...：需要计算的数据范围。
二、SUBTOTAL 函数的常见用途
| 使用场景 | 示例公式 | 说明 |
| 求和（仅可见单元格） | =SUBTOTAL(109, A1:A10) | 忽略隐藏行，只对当前可见的数据求和 |
| 计算平均值（包括隐藏单元格） | =SUBTOTAL(1, B1:B10) | 包含隐藏行的平均值 |
| 计算非空单元格数量（可见） | =SUBTOTAL(103, C1:C10) | 只统计可见单元格中的非空值 |
| 最大值（忽略隐藏行） | =SUBTOTAL(104, D1:D10) | 找出当前可见数据中的最大值 |
| 最小值（包括隐藏行） | =SUBTOTAL(5, E1:E10) | 包含隐藏行的最小值 |
三、注意事项
1. 隐藏行的处理：`SUBTOTAL` 函数默认会忽略被手动隐藏的行或通过筛选功能隐藏的行。
2. 嵌套使用：如果在一个区域中使用了多个 `SUBTOTAL` 函数，可能会导致重复计算，建议避免在同一个区域中多次使用。
3. 兼容性：`SUBTOTAL` 在 Excel 2003 及更高版本中均可用，但在旧版 Word 或其他软件中可能不支持。
四、总结
`SUBTOTAL` 是一个强大但容易被忽视的 Excel 函数，尤其适合在数据筛选、分组或隐藏部分数据后进行统计分析。掌握其不同的 `function_num` 参数，可以帮助用户更精准地控制计算结果，提高工作效率。
如果你经常处理大量数据并需要动态更新统计信息，建议将 `SUBTOTAL` 作为常用工具之一。
