【钉钉审批人怎么设置】在企业日常管理中,审批流程是不可或缺的一环。钉钉作为一款广泛使用的办公协作工具,提供了强大的审批功能,帮助企业高效管理各类申请流程。其中,“审批人怎么设置”是用户在使用过程中最常遇到的问题之一。本文将从设置方式、适用场景和注意事项等方面进行总结,并以表格形式清晰展示。
一、审批人设置的基本方式
钉钉的审批人设置主要分为两种方式:固定审批人和多级审批。根据不同的业务需求,可以选择合适的设置方式。
设置类型 | 说明 | 适用场景 |
固定审批人 | 指定一个或多个固定的审批人,适用于简单、固定的审批流程 | 请假申请、报销申请等常规流程 |
多级审批 | 设置多个层级的审批人,按顺序依次审批,适用于复杂流程 | 合同审批、项目立项、采购申请等 |
二、审批人设置的具体步骤
1. 创建审批模板(适用于自定义流程)
- 登录钉钉,进入【工作台】→【审批】→【创建审批】
- 填写审批名称、描述,选择“自定义流程”
- 在“审批人设置”中,选择“指定审批人”或“按部门/角色选择”
- 若选择“按部门/角色”,可设定审批人所属的部门或角色
- 设置完成后,保存并发布审批模板
2. 设置固定审批人(适用于单人审批)
- 在审批模板中选择“指定审批人”
- 点击“添加审批人”,输入姓名或手机号
- 可设置抄送人、提醒方式等
- 完成后保存设置
3. 设置多级审批(适用于多人审批)
- 在审批模板中选择“多级审批”
- 添加多个审批节点,每个节点可指定审批人或部门
- 设置审批顺序(如A→B→C)
- 可设置是否允许跳过某一级审批
- 保存并发布
三、常见问题与注意事项
问题 | 解决方法 |
审批人未收到通知 | 检查审批人是否设置了消息提醒,或联系管理员确认权限 |
审批流程混乱 | 检查审批人设置是否正确,确保流程逻辑清晰 |
多人审批时无法继续 | 确认是否有审批人未完成审批,或是否设置了“必须全部通过” |
审批人离职或更换 | 及时更新审批人信息,避免影响流程 |
四、小结
钉钉的审批人设置灵活多样,可根据企业实际需求进行配置。无论是简单的固定审批,还是复杂的多级审批,都可以通过合理的设置实现高效管理。建议企业在使用过程中,结合自身业务特点,合理规划审批流程,并定期检查审批人设置是否准确,以保障审批工作的顺利进行。
如需进一步了解钉钉审批的高级功能(如自动审批、审批统计等),可参考钉钉官方帮助文档或联系企业管理员获取支持。