【合同签订流程】在商业活动中，合同是保障各方权益、明确责任与义务的重要法律文件。为了确保合同的合法性和有效性，签订流程必须严谨规范。本文将对合同签订的基本流程进行总结，并通过表格形式清晰展示各阶段的主要内容和注意事项。
一、合同签订流程概述
合同签订通常包括以下几个主要阶段：合同起草、内部审批、双方协商、签署盖章、归档保存。每个环节都需严格按照法律法规和公司制度执行，以避免法律风险和纠纷。
二、合同签订流程详细说明
1. 合同起草
根据业务需求或合作意向，由相关部门（如法务、业务部门）起草合同草案。合同内容应包括当事人信息、标的物或服务内容、价格条款、履行方式、违约责任等基本要素。
2. 内部审批
合同草案提交至相关部门（如法务、财务、业务主管）进行审核，确认其合法性、合规性及风险可控性。部分企业还要求经过多级审批流程。
3. 双方协商
双方就合同条款进行沟通协商，调整不一致的地方，确保双方达成一致意见。此阶段可能涉及多次修改和补充。
4. 签署盖章
在双方确认无误后，由授权代表签字并加盖公章或合同专用章。部分情况下还需提供授权委托书。
5. 归档保存
签署后的合同需及时归档，便于日后查阅和管理。建议建立电子和纸质双备份，确保数据安全。
三、合同签订流程表
| 阶段 | 内容说明 | 注意事项 |
| 1. 合同起草 | 由相关业务部门或法务部门根据合作需求拟定合同草案 | 条款要清晰、全面，避免歧义 |
| 2. 内部审批 | 提交至法务、财务、业务主管等相关部门审核 | 审批流程需符合公司制度 |
| 3. 双方协商 | 双方代表就合同内容进行沟通、修改 | 应保留协商记录或书面确认 |
| 4. 签署盖章 | 授权代表签字并加盖公章或合同专用章 | 签字人需有合法授权 |
| 5. 归档保存 | 合同原件及电子版存档，便于后续管理 | 建议建立统一的档案管理制度 |
四、结语
合同签订是一项系统性工作，涉及多个部门的协作与配合。只有严格按照流程操作，才能有效规避法律风险，保障各方合法权益。企业在实际操作中应结合自身情况，制定合理的合同管理制度，提升合同管理的规范性和效率。
