【样品管理制度及流程】为规范公司样品的管理与使用，确保样品的完整性、可追溯性以及合理利用，特制定本《样品管理制度及流程》。该制度适用于所有涉及样品接收、存储、使用、归还及报废等环节的部门和人员。
一、样品管理原则
1. 统一管理：所有样品由专门的样品管理部门统一接收、登记、保管和发放。
2. 分类存放：根据样品类型、用途、有效期等因素进行分类存放，避免混淆。
3. 可追溯性：每份样品应有明确的标识和记录，确保来源、去向清晰。
4. 安全保密：涉及客户或技术机密的样品需严格保密，不得随意外传。
5. 定期盘点：定期对库存样品进行清点，确保账实相符。
二、样品管理流程
| 流程阶段 | 操作内容 | 责任人 | 备注 |
| 样品接收 | 接收外部寄送或内部产生的样品，核对信息并登记 | 样品管理员 | 包括样品名称、数量、来源、接收日期等 |
| 样品登记 | 填写样品登记表，分配唯一编号 | 样品管理员 | 系统录入，便于后续查询 |
| 样品存储 | 按类别、性质分类存放于指定区域 | 样品管理员 | 需保持环境清洁、温湿度符合要求 |
| 样品发放 | 根据申请单发放样品，填写领用记录 | 样品管理员 | 领用人签字确认 |
| 样品使用 | 使用过程中需如实记录使用情况 | 使用人 | 可用于实验、测试、展示等 |
| 样品归还 | 使用结束后及时归还，并登记状态 | 使用人 | 若损坏或丢失需说明原因 |
| 样品报废 | 对过期、失效或无法使用的样品进行报废处理 | 样品管理员 | 需经审批后方可执行 |
三、相关责任与监督
- 样品管理员负责样品的日常管理与维护，确保流程执行到位。
- 使用人需严格按照规定使用样品，不得擅自转借或挪作他用。
- 质量管理部门定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。
- 违规处理：对于私自挪用、损坏或丢失样品的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
四、附则
本制度自发布之日起实施，由样品管理部门负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同保障样品管理工作的规范化与高效化。
如需进一步细化某项操作流程或制定相关表格模板，可根据实际需求补充完善。
