在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用且灵活的工具，它主要用于对数据列表或数据库进行各种聚合运算。`SUBTOTAL` 函数的基本语法如下：

```

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

```

其中，`function_num` 是一个必需参数，用于指定要执行的计算类型。而这里的数字 `9`，则是 `function_num` 参数中的一个重要值。

9 的具体含义

当 `function_num` 设置为 `9` 时，它表示对可见单元格（即未被隐藏的单元格）进行求和操作。这与普通的 `SUM` 函数不同，因为 `SUBTOTAL(9, range)` 不会累加那些被手动隐藏或通过筛选隐藏的数值。这种特性使得 `SUBTOTAL(9, ...)` 在处理复杂数据表时显得尤为有用，特别是在需要忽略隐藏行的情况下进行数据分析。

例如，假设你有一个包含多个区域的数据表，并且某些行可能已经被用户手动隐藏。如果你想确保这些隐藏行不会影响最终的总和计算，就可以使用 `SUBTOTAL(9, range)` 来实现这一目标。

使用场景

1. 动态数据表：当你需要根据用户输入或筛选条件自动更新汇总结果时，`SUBTOTAL` 函数尤其适用。

2. 多区域汇总：如果你的数据分布在不同的区域，但希望一次性完成所有区域的汇总，`SUBTOTAL` 可以帮助简化操作。

3. 排除隐藏值：在一些情况下，你可能需要排除某些特定行的数据（比如临时隐藏的调试信息），这时 `SUBTOTAL(9, ...)` 就能派上用场。

注意事项

虽然 `SUBTOTAL` 函数功能强大，但在实际应用中也需要注意一些细节：

- 如果数据集中存在多个层级的隐藏（如同时隐藏行和列），`SUBTOTAL` 的行为可能会有所不同。

- 确保正确选择 `function_num` 参数，否则可能导致错误的结果。

总之，`SUBTOTAL` 函数中的数字 `9` 是用来指示对可见单元格进行求和的关键值。通过合理运用这一特性，你可以更高效地管理和分析数据，从而提升工作效率。

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