【attached在邮件中的用法】在日常的英文邮件交流中,“attached”是一个非常常见的词汇,用于表示某份文件或附件已经随邮件发送。正确使用“attached”不仅能提升邮件的专业性,还能避免误解和沟通障碍。
以下是对“attached”在邮件中常见用法的总结,并通过表格形式进行清晰展示。
一、
在英文邮件中,“attached”通常用于告知收件人,某些文件已作为附件附加到邮件中。它常出现在邮件正文的开头或结尾,帮助收件人快速识别是否有需要查看的文件。
使用“attached”时需要注意以下几点:
- 单复数形式:如果附件是多个文件,则应使用“attached are”;如果是单个文件,则使用“attached is”。
- 介词搭配:通常与“to”连用,如“an attachment to this email”。
- 语气正式程度:在正式邮件中,使用“attached”比“see the attachment”更合适。
- 位置:一般放在句首或句尾,具体取决于邮件的结构和内容。
二、表格展示
使用方式 | 示例 | 说明 |
Attached is... | Attached is the report. | 表示只有一份附件,通常用于正式邮件。 |
Attached are... | Attached are the documents. | 表示有多个附件,适用于多文件情况。 |
See the attached file(s) | See the attached file for more details. | 更口语化,适合非正式邮件。 |
Please find the attached... | Please find the attached invoice. | 常用于正式邮件,表达礼貌且专业。 |
I have attached... | I have attached the form below. | 表示自己已经附加了文件,常用于回复邮件。 |
The attachment is... | The attachment is in PDF format. | 描述附件的格式或类型。 |
三、注意事项
- 在正式邮件中,尽量使用“Attached is”或“Attached are”,避免使用“see the attachment”等较随意的表达。
- 如果附件较多,建议在邮件正文中列出附件名称,方便对方查找。
- 使用“attached”时,注意语法正确,尤其是主谓一致(单复数)。
- 在中文翻译中,“attached”通常译为“附件”或“附上”,需根据语境选择合适的表达。
通过合理使用“attached”,可以有效提升邮件的专业性和可读性,确保信息传达准确无误。